BEREICH Einleitung
organisatorische Hinweise
- Die Informationen zur Veranstaltung und diese Präsentation können jederzeit im Web abgerufen werden. Dazu stehen überall Veranstaltungs-Link-Karten mit QR-Code bereit und Sie erhalten später ein Handout mit den Informationen
- Nachfragen zu den Themen sollten aus Rücksicht auf die anderen Teilnehmer während der Veranstaltung nur dann erfolgen, wenn dadurch ein Thema genauer erklärt wird.
- Nach der Veranstaltung stehen wir Ihnen weiterhin für Fragen und Detailfragen zur Verfügung.
- Während der Veranstaltung stehen kleine Leckereien bereit – ich möchte Sie gerne motivieren, gemeinsam über die Themen nachzudenken.
- Pause Wir werden zwischendurch eine kleine Pause machen.
- Es wäre super, wenn Sie nach der Veranstaltung Ihre Meinung an uns übermitteln.
- Uns ist bewusst, dass einige Aussagen provokant wirken können. sollten Sie anderer Meinung sein, stehen wir gerne für weitere Gespräche zur Verfügung.
Tagesordnung
- Einleitung Ablauf der Veranstaltung
- Ausgangslage Vorab Informationen als Grundlage
- Beispiele Beispiele aus unserem Alltag
- Maßnahmenplan Vorschläge für den KI Fahrplan
- Erklärung der Themen genauere Erklärung wichtiger Themen
- Entscheidungen Das können Sie heute endscheiden
- Zusammenfassung Diese Informationen können Sie nutzen
BEREICH Ausgangslage
Wer ist Stelle Innovativ GmbH
- Ziel seit unserer Gründung: Wir wollen Unternehmen besser machen.
- Nutzenorientierte Zusammenarbeit: Für unsere Kunden entsteht der größte Mehrwert, wenn durch uns ein Nutzen erzielt wird, Geld gespart wird oder Prozesse besser werden.
- Messbarkeit als Grundsatz: Wir möchten nicht nur erzählen, sondern beweisen, dass es so ist.
- Dazu gibt es viele Beispiele, aus denen wir erklären können, welche kleinen oder großen Lösungen wir bereits geschaffen haben.
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Einflüsse
Nachfolgend als Beispiele einige Einflüsse, die zeigen sollen wie sich das Geschäft verändert hat.
- HP meldet aus dem PC heraus, dass der PC ausgetauscht werden muss – statt Ersatzteile zu suchen, kommt eine neue Webseite zum Bestellen. So wird das Geschäft an den IT Unternehmen vorbei geführt.
- Immer mehr Geräte liefern Bestellsysteme für Zubehör, das direkt vom Hersteller an den Kunden geliefert wird.
- Größere Konzerne wie die Allianz oder die ista zwingen Kunden, Portale zu nutzen; die AOK verlangt die Nutzung einer Zeitung, nachdem man sich mit dem Fa angemeldet hat.
- Krankenkassen oder Banken zwingen Nutzer, Aufgaben zu erledigen, wenn sie sich anmelden, und legen so den Arbeitsplan fest.
- Digitale Anbindung für Kunden ist kein Wunsch, keine Option, sondern überlebensnotwendig.
- Koordinierung ist notwendig. Entweder erledigen Sie das selbst oder lassen jemanden koordinieren.
- die Menge der Themen wird immer größer und die *Veränderung immer schneller
Themen
Es muss eine Organisation zur Verarbeitung der Themen geben
- Wir erfassen und definieren grundsätzlich die Themen, indem wir die technologischen Veränderungen oder Einflüsse für Unternehmen ermitteln, katalogisieren und organisieren.
- Dann holen wir uns dazu Spezialisten, die dieses Thema besonders gut können, und arbeiten das Thema gemeinsam aus.
- Innerhalb der Dokumentation der Gemeinschaft werden die Themen einheitlich dokumentiert und dargestellt, sodass nicht jedes Unternehmen die Abläufe neu erfinden muss, sondern reibungslos funktioniert.
- Diese Methode funktioniert bereits seit vielen Jahren.
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Gemeinschaft
- Niemand kann heute alle Themen alleine bewältigen. Ein Berater, der sich nur mit einem Thema beschäftigt, muss sich mit anderen Bereichen vernetzen, Informationen integrieren und beraten.
- Unternehmen müssen intern oder extern viele Themen miteinander bewältigen und können das nur, wenn sie sich strategisch vernetzen und integrieren.
- Das funktioniert nur in einer organisierten Gemeinschaft.
KI Fahrplan
Ihr KI-Fahrplan: Navigieren Sie erfolgreich in die Zukunft
- Es gibt keinen Zweifel: Die Zukunft von Unternehmen ist eng mit Künstlicher Intelligenz (KI) verbunden.
- Die Zeit der Debatte ist vorbei. Jetzt geht es darum, die richtigen Entscheidungen zu treffen und KI strategisch gewinnbringend einzusetzen.
- Die Implementierung von KI ist mehr als ein technologisches Upgrade; sie ist eine strategische Neuausrichtung, die neue Potenziale freisetzt und bestehende Prozesse revolutioniert.
- KI muss methodisch bearbeitet werden
KI Anwendungen
Die KI-Revolution: Branchen im Umbruch
- Beratung & Dienstleistung: Kunden sind besser informiert – oft durch KI-Systeme. Sie erwarten tiefergehende Expertise und maßgeschneiderte Lösungen, die über das Gelieferte durch KI hinausgehen.
- Handel: Der Handel steht unter Druck durch Online-Versandhändler. Der strategische Einsatz von KI ist unerlässlich, um Beratungskompetenz, Mehrwert und Effizienz zu sichern.
- Produktion: Produktionsunternehmen erleben tiefgreifende Veränderungen durch humanoide Roboter, gesteuert durch KI. Massive Effizienzsteigerungen stehen bevor, ebenso neue Herausforderungen.
- Für die Bewältigung dieser Herausforderungen benötigen Sie einen klaren Fahrplan.
Sie müssen sich verändern wollen
- Wenn Ihr Unternehmen perfekt aufgestellt ist und Sie sicher sind, dass der wirtschaftliche Erfolg auch künftig ohne Veränderungen gewährleistet ist, brauchen Sie sich nicht zu verändern. Wir sind dann der falsche Ansprechpartner.
- Glauben Sie, dass nichts so stetig ist wie die Veränderung, dann sind Sie bei uns richtig. Vor jeder Veränderung gibt es einen Ablauf, der prüft, ob die Veränderung sinnvoll ist und Nutzen bringt.
- Wir haben erlebt, dass manche Menschen Veränderung ablehnen. Seien Sie sich bewusst, was unsicher ist, welche Veränderungen erfolgreich sind – und beschäftigen Sie sich offen damit. Sie könnten den Anschluss verlieren
Unternehmen brauchen eine Strategie, also offen, dann aufsetzen
- Da alle Themen vernetzt sind und voneinander abhängen, ist die Integration essentiell.
- Insbesondere bei Plattformen wie Amazon oder ähnlichen Systemen ist die Vernetzung und Integration eine zwingende Strategie, um dies wirklich zu erreichen.
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BEREICH Beispiele
Nachfolgend einige Beispiele, anhand derer wir Ihnen zeigen möchten, wie Sie das Thema KI nutzen können.
Beispiel Adressfinder
- Für alle Unternehmen, die im Bereich Business to Business unterwegs sind, sind Adressen der Unternehmen und das zugehörige Wissen essenziell.
- Adressen aus Excel-Tabellen oder dubiosen Quellen sind oft unzuverlässig. Das Adresssystem muss laufend gepflegt werden.
- Dieses Beispiel analysiert das Internet nach Adressen zu bestimmten Parametern und Regeln und sammelt diese in einem eigenen Speicher.
- Die Adressen werden laufend veredelt und mit Zusatzparametern versehen.
- Das System überträgt die Adressen an die Plattform im Unternehmen, damit dort die weiteren Prozesse erfolgen können.
- Die Adressen können in den Adress-Pool des Unternehmens übernommen, gepflegt und erweitert werden, während der Adressfinder fortlaufend Daten aktualisiert.
- Über weitere Informationen und Merkmale können die Adressen qualifiziert werden.
- Diese Adressen können direkt der Kommunikation zugeführt werden, z. B. per Mail oder Brief.
- Über eigene Vertriebsunterstützende Systeme oder Systeme aus der Plattform können die nächsten Stufen der Vertriebspipeline abgebildet werden.
Beispiel Abrufauftrag über Cloudraum KIABOATWORK
- Eine Abfrage von KI-Modellen über Portale – schnelle Informationen, die oft nur schwer in eigenen Systemen hinterlegt oder weiterverwendet werden können.
- Der Abrufauftrag ist ein zentrales Element in der Plattform; dort wird die Frage hinterlegt.
- Die Frage wird an unseren Cloud-Raum übergeben und dort anonymisiert an die KI weitergereicht.
- Die Antwort wird im Abrufauftrag hinterlegt und kann später genutzt oder vernetzt werden.
Beispiel Abrufauftrag direkt an die KI
- Gleicher Ablauf, aber der Abrufauftrag wird direkt von der Plattform an die KI gesendet, ohne Cloud-Raum.
- Voraussetzung: eigenes KI Konto
- Sie selbst müssen sich eine KI und einen Plan auswählen
Beispiel Abrufauftrag als Beleg
- Der Abrufauftrag wird als Beleg wie ein Lieferschein oder ähnliches angewendet
- Zeigt, wie man aus einem Kommunikationsauftrag eine Frage stellen kann, z. B. wie der Text für einen Brief aussieht.
- Die Informationen werden im Abrufauftrag hinterlegt und mit den entsprechenden Daten verknüpft.
Beispiel Abrufauftrag aus der Anwendung
- Beispiel einer Werbeadresse: Zu einer neuen Werbeadresse wird eine vorgefertigte Frage gestellt, der Abrufauftrag wird automatisch angelegt und die Informationen zurückgeliefert.
- So erhalten Sie rasch Zugriff auf die vorhandenen Informationen zu einem Unternehmen.
Beispiel eigenes KI Modell
- Bisher wird bei KI-Modellen oft verlangt, Daten in das Modell zu geben, wobei unklar ist, ob diese Daten für das Training genutzt werden.
- Große Tech-Konzerne verankern in Verträgen, dass Daten nicht in das große KI-Modell fließen, doch genaue Bedingungen können interpretativ sein.
- Beispielhaft: Ein Anbieter von Smart TV Bildschirmen verlangt in seinen Bedingungen, vertrauliche Gespräche nicht vor dem TV zu führen.
- In einem eigenen Cloud-Raum lässt sich ein isolierter Bereich festlegen, in dem Daten verarbeitet werden. Die Daten werden in dieses Modell übertragen und dort angewendet.
weiter zur KIKON
Beispiel besondere Funktionen
- frisch aus der Entwicklung werden wir ihnen einige Besondere Funktionen präsentieren
- diese sollen ihnen weitere Anwendungsmöglichkeiten zeigen
- Sie können erkennen, wie schnell und effizient wir weitere Lösungen auf Basis der Plattformen erzeugen können
BEREICH Maßnahmenplan
Nachfolgend ein Muster-Maßnahmenplan, mit dem Sie Ihr Unternehmen in Richtung KI entwickeln können.
1. Analyse: Wo steht Ihr Unternehmen?
- Ein fundierter KI-Fahrplan beginnt mit einer präzisen Analyse.
- Wir identifizieren gemeinsam, welche Bereiche Ihres Unternehmens reif für KI-Lösungen sind und wo sich die größten Potenziale befinden.
- Oftmals stimmen die Voraussetzungen für einen effizienten KI-Einsatz nicht, weil die digitale Infrastruktur noch nicht passt.
- Wir bewerten Ihre Ausgangslage und entwickeln die notwendigen Schritte für eine erfolgreiche Digitalisierung als Basis für KI.
2. Strategie: Langfristige Weichenstellung
- KI-Einführung ist kein Sprint, sondern ein Marathon.
- Es bedarf einer langfristigen Strategie und einer agilen Organisation, die neue Möglichkeiten kontinuierlich bewertet und integriert.
- Ähnlich einem Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) entwickeln wir einen stufenweisen Integrationsplan, der Ihr Unternehmen nachhaltig auf die KI-Zukunft vorbereitet.
3. Durchführung: KI in die Praxis umsetzen
- Basierend auf der Strategie implementieren wir KI-Funktionalitäten schrittweise in Phasen.
- Wir beziehen alle Mitarbeitenden aktiv ein und schulen sie, damit die Technologien akzeptiert und sinnvoll genutzt werden.
- Gleichzeitig berücksichtigen wir Kund:innen und Lieferant:innen Feedback, um den größtmöglichen Mehrwert zu erzielen.
- Konkrete Anwendungsfelder: Vier Praxisbeispiele
- Vollautomatisierte Prozessoptimierung: KI übernimmt routinemäßige Aufgaben zur Effizienzsteigerung und Fehlerreduktion.
- Intelligentes Wissensmanagement: KI beantwortet unternehmensspezifische Anfragen effizient und baut ein internes Wissensnetzwerk auf.
- Hersteller- vs. Autarke Systeme: Unterschiede zwischen vorgefertigten Herstellerlösungen und plattformunabhängigen Systemen.
- Datensicherheit und private KI-Nutzung: Geschützter eigener Cloud-Bereich für sensible Unternehmensdaten.
4. Kontinuierliche Optimierung: KI als agiles System
- KI-Lösungen entwickeln sich ständig weiter; einmaliger Einsatz reicht nicht.
- Wir etablieren Prozesse zur laufenden Überwachung und Optimierung.
- Das umfasst Leistungsdaten, Zielüberprüfung und Anpassung der Strategie, um den maximalen Nutzen zu erzielen.
5. Technologie-Plattform: Die richtige Wahl treffen
- Die richtige Plattformwahl ist essenziell für den Erfolg.
- Es geht nicht nur um KI-Modelle, sondern auch um die Infrastruktur, die Informationen verarbeitet und bereitstellt.
- Wir beraten, welche Modelle und Plattformen optimal zu Ihren Anforderungen und Budgets passen.
6. KI-Governance & Inventarmanagement
- Mit der Zunahme an KI-Komponenten ist proaktives Inventarmanagement unerlässlich.
- Wir helfen Ihnen, eine klare Übersicht über alle eingesetzten KI-Systeme, Modelle, Schnittstellen und Datenquellen zu behalten.
- Das erhöht Transparenz, Kosteneffizienz und die Einhaltung von Sicherheits- und Compliance-Standards.
sind Sie bereit, Ihr Unternehmen fit für die KI-Zukunft zu machen und sich entscheidende Wettbewerbsvorteile zu sichern? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch. Wir entwickeln gemeinsam Ihren individuellen KI-Fahrplan!
BEREICH Erklärung der Themen
Gemeinschaft
- Wir müssen eine Gemeinschaft aufbauen, weil niemand mehr alles alleine schaffen kann.
- Die Gemeinschaft dient dazu, dass sich Menschen mit bestimmten Themen konkret beschäftigen, diese ausarbeiten und dafür brennen.
- Unternehmen konsumieren die Informationen, ohne selbst aktiv werden zu müssen; sie holen sich die Informationen über eine Plattform.
- Über eine Plattform wird Kommunikation und Organisation dargestellt, um höchste Effizienz zu ermöglichen.
weiter zur Präsentation
weiter zur Initiative
Erklärung der Plattform
- Die Plattform ist eine Büroorganisationsplattform mit dem Ziel, Unternehmen eine Grundstruktur zu bieten, die Lösungen für alle Bereiche liefert.
- Das Thema KI ist in diese Plattform eingebettet; der Vorteil besteht darin, dass Sie in Ihrem Unternehmen immer dasselbe Werkzeug haben, um auf externe KI-Systeme zuzugreifen.
- Sie machen sich jedoch nicht von der Plattform abhängig: Sie können sie auch isoliert nutzen oder nur Teilbereiche damit abdecken, während andere Systeme über die Plattform kommunizieren.
weiter zur Plattform
was ist OABO (Office Automation)
- OABO (Organisationsabo) ist ein Werkzeug, das auf der Plattform aufsetzt und über 80 Module für verschiedene Büroanwendungen umfasst.
- Sie können die Plattform auch ohne Module verwenden oder gezielt bestimmte Module einsetzen, um effizienter zu werden.
- Die Plattform lässt sich mit Fremdsoftware verbinden, sodass Sie frei entscheiden können, ob Sie ein Plattform-Modul oder Fremdlösungen verwenden.
- Sollte eine Funktionalität in der Plattform fehlen, kann sie jederzeit ergänzt werden.
was ist Analyse
- Sie können sich selbst mit dem Thema auseinandersetzen und eine Strategie für das Unternehmen entwickeln – jedoch ist diese oft nach vier Wochen veraltet.
- Effizienter ist es, eine externe Analyse durchführen zu lassen, die schnell feststellt, wo Sie stehen und welche Handlungsmöglichkeiten Sie haben.
- In einer Dokumentation der Analyse werden Ihre Handlungsfelder aufgezeigt, die Sie dann umsetzen können.
BEREICH Entscheidungen
Sie können nun direkt nach der Veranstaltung folgende Endscheidungen treffen:
Erfolgsimpuls
- Wir verteilen kostenlos Informationen und Tipps, damit Unternehmen sich weiterentwickeln können.
- Wie versenden wir einen Erfolgsimpuls? Wir senden einen Erfolgsimpuls mit konkreten Themen und Beispielen, um Sie laufend zu informieren.
Gemeinschaft
- Treten Sie der Gemeinschaft bei, die sich mit Themen optimal, gemeinschaftlich und innovativ beschäftigt.
- Weitere Informationen zur Gemeinschaft finden Sie in der Folgeveranstaltung.
Analyse
- Sie können eine Analyse durchführen lassen und innerhalb weniger Tage wissen, wo Sie stehen und wie Sie Ihr Unternehmen so aufstellen können, dass Sie kontinuierlich KI-Vorteile nutzen.
- dann sind so sofort auf dem Weg und verlieren keine Zeit
- selbst erarbeiten dauert länger und die Zeit dazu ist meistens nicht da
Koordinierung
- KI ist kein Thema mehr, das isoliert betrachtet werden kann – zu schnell und zu aufwendig.
- Mit Koordinierung haben Sie einen Ansprechpartner, der zwischen Spezialisten und Ihnen vermittelt.
Folgeveranstaltung für Start der KI Gemeinschaft
- Melden Sie sich für eine Folgeveranstaltung an, in der wir genaue Informationen zur Art der Gemeinschaft geben.
Folgeveranstaltung für genaueres Office Automation
- In einer eigenen Veranstaltung wird die Plattform für Office Automation erklärt – die Grundlage der Themen war.
Bereich Zusammenfassung
Fragen ?
- Gern beantworten wir jetzt Fragen zu den einzelnen Themen der Veranstaltung.
gutes für den Magen
- Im Vorraum haben wir Kanapees und Getränke aufgebaut und würden uns freuen, mit Ihnen über die angeregten Ideen zu diskutieren.
individuelle Termine
- Gerne können Sie direkt Termine für individuelle Gespräche vereinbaren – vor Ort in Ihrem Unternehmen, bei uns oder in einer Teamsitzung.
Link zu den Informationen
